Bắc Ninh là tỉnh tuy có dân số ít nhưng lại sở hữu thị trường bất động sản cực kỳ sôi động trong 10 năm trở lại đây. Ngoài các dự án lớn được các ông lớn phát triển như: Vingroup, Him Lam, Kinh Bắc, Dabaco,…thì thị trường đất nền đấu giá, giãn dân, nhà phố, thổ cư nhỏ lẻ,…phát triển rất mạnh mẽ dẫn tới mật độ giao dịch bất động sản ngày một tăng cao. Từ thực tế đó chúng ta có thể thấy hình ảnh các văn phòng công chứng tại Bắc Ninh luôn luôn trong tình trạng chật cứng khách hàng đến làm các thủ tục công chứng nhà đất. Ngoài các phòng công chứng do Ủy ban nhân dân Bắc Ninh thành lập có rất nhiều văn phòng khác được mở để đáp ứng nhu cầu giải quyết các thủ tục công chứng cho người dân.
Dưới đây, Bắc Ninh Invest xin giới thiệu các địa chỉ văn phòng công chứng (viết tắt: VPCC) đang hoạt động hợp pháp trên địa bàn tỉnh, theo thông tin của Sở Tư Pháp tỉnh Bắc Ninh. (cập nhật năm 2020 – Update thêm khi có thay đổi mới).
1. Văn phòng công chứng thành phố Bắc Ninh
1.1. VPCC Kinh Bắc.
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Thạc Nhượng
Địa chỉ: 74 Nguyễn Gia Thiều, Suối Hoa, Bắc Ninh
Điện thoại: 02223.872.688. Email: congchungkinhbac @gmail.com
1.2. VPCC A7.
Trưởng Văn Phòng: Đỗ Tuấn Bích
Địa chỉ: SN 28, Ngô Miễn Thiệu, Tiền An, TP. Bắc Ninh
Điện thoại: 02223.509.777. Email: congchungbacninh @gmail.com
1.3. VPCC Nam Việt
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Hữu Thực
Địa chỉ: 122 Nguyễn Trãi, Phường Ninh Xá, Tp.Bắc Ninh
Điện thoại: 02223.899.888. Email: vpccnamviet@gmail.com
1.4. VPCC Lê Văn Lâm
Trưởng Văn Phòng: Lê Văn Lâm
Địa chỉ: 385, Ngô Gia Tự, phường Tiền An, TP. Bắc Ninh
Điện thoại: 0979.498.360. Email: vpcclevanlam@gmail.com
1.5. VPCC Hoàng Tình
Trưởng Văn Phòng: Vũ Đức Hùng
Địa chỉ: 117, đường Nguyễn Gia Thiều, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: 02223.676.668. Email: hoangtinhcc@gmail.com
1.6. VPCC Cáp Trọng Huynh
Trưởng Văn Phòng: Cáp Trọng Huynh
Địa chỉ: 14 Lê Văn Thịnh, phường Suối Hoa, TP. Bắc Ninh
Điện thoại: 0913.556.403. Email: Captronghuynhcc@gmail.com
1.7. VPCC Đỗ Xuân Hòa
Trưởng Văn Phòng: Đỗ Xuân Hòa
Địa chỉ: SN 32 đường Hoàng Ngân, phường Ninh Xá, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: 0915172988
1.8. VPCC Nguyễn Thanh
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Thị Kim Thanh
Địa chỉ: SN 42, Lê Văn Thịnh, Suối Hoa, Bắc Ninh
Điện thoại: 0946113466. Email: Vpccbacninh@gmail.com
1.9. VPCC Hoàng Tâm
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Thiện Thái
Địa chỉ: Số nhà 33, đường Nguyễn Gia Thiều, phường Suối Hoa, Bắc Ninh,
Điện thoại: 0222.222.1669. Email: congchunghoangtam@gmail.com
1.10. VPCC Tất Thắng
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Tất Thắng
Địa chỉ: Số 33, đường Lý Thái Tổ, phường Ninh Xá, thành phố Bắc Ninh
Điện thoại: 0222.222.1669. Email: vpcctatthang@gmail.com
1.11. Phòng công chứng số 1
Trưởng Phòng: Đào Ngọc Huấn
Địa chỉ: 124 Ngô Gia Tự, Suối Hoa, Bắc Ninh
Điện thoại: 3.821.879. Email: dnhuan.stp@bacninh.gov.vn
2. Văn phòng công chứng các huyện, thị xã thuộc tỉnh Bắc Ninh
Tại Từ Sơn:
2.1 VPCC Công Thành
Trưởng Văn Phòng: Ngô Thị Thu Hương
Địa chỉ: SN 50, đường Lê Quang Đạo, phường Đông Ngàn, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: 02223.760.665. Email: vpcccongthanh @gmail.com
2.2 VPCC Chu Tùng
Trưởng Văn Phòng: Chu Văn Tùng
Địa chỉ: Đường Lê Quang Đạo, phường Đông Ngàn, Tx.Từ Sơn
Điện thoại: 0913.259.216. Email: ccngovanhoan@gmail.com
2.3. Phòng công chứng số 2
Trưởng Phòng: Ngô Thị Bích Ngọc
Địa chỉ: Đường Lý Đạo Thành, Đông Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh
Điện thoại: 3.740.359. Email: ntbngoc.stp@bacninh.gov.vn
2.4 VPCC Nguyễn Minh Đễ
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Minh Đễ
Địa chỉ: Đường Lê Quang Đạo, phường Đình Bảng, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: 0914.348.337.. Email: vpccnguyenminhde@gmail.com
Tại Quế Võ
2.5 VPCC Vũ Văn Phúc
Trưởng Văn Phòng: Vũ Văn Phúc
Địa chỉ: Khu 2 Thị Trấn Phố Mới, Quế Võ, Bắc Ninh
Điện thoại: 02223.610.936. Email: vpcckhu2quevo@gmail.com
Tại Tiên Du:
2.6 VPCC Hùng Vương
Trưởng Văn Phòng: Vương Hữu Khôi
Địa chỉ: Thôn Lộ Bao, xã Nội Duệ, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh (Đối diện chợ đầu mối Lim HDB)
Điện thoại: 02223.711.889. Email: vanphongcongchung hungvuong @gmail.com
2.7 VPCC Bắc Hà
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Thế Hải
Địa chỉ: 188 Lý Thường Kiệt, Thị Trấn Lim, Tiên Du
Điện thoại: 02223.711.667. Email: haint1977@gmail.com
Tại Yên Phong
2.8 VPCC Hoàng Phong
Trưởng Văn Phòng: Ngô Thị Tuyến
Địa chỉ: 200 Phố Mới, Thị trấn Chờ, Yên Phong, Bắc Ninh
Điện thoại: 02223.881.284. Email: ngohoa160682@gmail.com
2.9 VPCC Minh Tâm
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Huy Quân
Địa chỉ: Thôn Trung Bạn, Thị Trấn Chờ, Yên Phong, Bắc Ninh
Điện thoại: 0979.679.589. Email: vpccmt@gmail.com
2.10 VPCC Vũ Hải
Trưởng Văn Phòng: Vũ Xuân Hải
Địa chỉ: Số nhà 198, đường 295, phố Mới, thị trấn Chờ, huyện Yên Phong.
Tại Thuận Thành:
2.11 VPCC Nguyễn Thị Thúy Nga
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Thị Thúy Nga
Địa chỉ: 170, đường Âu Cơ, phố Đông Côi, thị trấn Hồ, huyện Thuận Thành
Điện thoại: 02223.775.009. Email: congchungvien.nga @gmail.com
2.12. Phòng công chứng số 3
Trưởng Phòng: Nguyễn Đức Huấn
Địa chỉ: Lô 8 Khu đất mới, thị trấn Hồ, Thuận Thành, Bắc Ninh
Điện thoại: 3.775.008. Email: nkhieu.stp@bacninh.gov.vn
Tại Gia Bình:
2.13 VPCC Thiên Đức
Trưởng Văn Phòng: Lê Đăng Phồn
Địa chỉ: 175 Song Quỳnh, thị trấn Gia Bình, huyện Gia Bình.
Điện thoại: 02223.893.919. Email: congchungthienducbn @gmail.com
Tại Lương Tài:
2.14 VPCC Minh Phương
Trưởng Văn Phòng: Nguyễn Xuân Đễ
Địa chỉ: Thị Trấn Thứa, Lương Tài, Bắc Ninh
Email: vpccminhphuong @gmail.com
3. Các bước làm thủ tục tại Văn phòng công chứng Bắc Ninh
Bước 1: Người yêu cầu công chứng giao dịch, hợp đồng tại Bắc Ninh liên hệ trước với các địa chỉ liên hệ trên đây để được công chứng viên Bắc Ninh tư vấn sơ bộ về vấn đề cần giải quyết. Sau đó, tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ;
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm;
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại;
Bước 4: Các bên sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
4. Giờ làm việc của các văn phòng công chứng tại Bắc Ninh
Hiện tại, tất cả các văn phòng được đề cập trong danh sách trên đều làm việc tại trụ sở vào tất cả các ngày và giờ hành chính trong tuần. Bên cạnh đó, một số văn phòng công chứng ở Bắc Ninh có làm việc sáng thứ 7 (Sáng: 8h00′ – 11h; Chiều: 13h30′ đến 17h).
Tất cả các văn phòng công chứng đều thực hiện các công việc công chứng ngoài ngoài trụ sở, làm việc ngoài giờ hành chính (Thứ 7 và chủ nhật) nếu khách hàng có yêu cầu. Lệ phí được thu theo quy định của nhà nước.
5. Khác nhau giữa văn phòng công chứng và phòng công chứng?
Văn phòng công chứng và phòng công chứng là hai tổ chức hành nghề công chứng được pháp luật quy định tại Luật Công chứng 2014. Dưới đây là điểm giống và khác nhau của hai tổ chức này.
Khác nhau cơ bản nhất là về địa vị pháp lý:
- Phòng công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập; là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng.
- Trong khi đó: Văn phòng công chứng là tổ chức dịch vụ công thay mặt nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch có con dấu và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh.
Khác nhau thứ hai về tên gọi:
- Tên gọi của Phòng công chứng bao gồm cụm từ “Phòng công chứng” kèm theo số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng công chứng được thành lập. Ví dụ: Phòng công chứng số 1 Bắc Ninh
- Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.Ví dụ: Văn phòng công chứng Hoàng Tình.
Khác nhau thử 3 về tổ chức hoạt động:
- Phòng công chứng gồm các công chức, viên chức hưởng chế độ lương theo đơn vị sự nghiệp công lập và trưởng phòng Phòng công chứng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
- Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn. Trưởng phòng Văn phòng công chứng do các thành viên hợp danh tự bầu, tự thỏa thuận theo quy định của pháp luật liên quan về loại hình công ty hợp danh.
Khác nhau thứ 4 về người đại diện và người thực hiện công chứng.
- Người đại diện theo pháp luật của Phòng công chứng là Trưởng phòng. Trưởng phòng công chứng phải là công chứng viên, do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức. Người thực hiện công chứng Có thể là công chứng viên hoặc không phải công chứng viên
- Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên. Người thực hiện công chứng Phải là công chứng viên.
… Và một số điểm khác nhau khác.
Vậy Nên công chứng ở Phòng công chứng hay Văn phòng công chứng?
Về bản chất Phòng công chứng và Văn phòng công chứng chỉ khác nhau tên gọi và chủ sở hữu vốn. Một bên là đơn vị sự nghiệp công lập và một bên là tổ chức dịch vụ công đều thực hiện việc công chứng – chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự…
Quyền và nghĩa vụ của hai tổ chức hành nghề công chứng này là giống nhau, đồng thời, cách thức hoạt động liên quan đến khách hàng công chứng hoàn toàn giống nhau, giá trị pháp lý của văn bản công chứng là như nhau.
Như vậy, công chứng ở Phòng công chứng hay Văn phòng công chứng đều được, chỉ cần lựa chọn nơi nào thuận tiện hơn trong việc đi lại để thực hiện công chứng.
Trên đây là một số thông tin liên quan tới việc làm các thủ tục công chứng đất đai tại Bắc Ninh. Bạn có bất kỳ câu hỏi gì thêm về vấn đề này, vui lòng để lại comment, BacNinh Invest sẽ trả lời sớm nhất có thể. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Luật công chứng, có thể đọc TẠI ĐÂY.
